Шаруашылық бөлімі

ӘКІМШІЛІК-ШАРУАШЫЛЫҚ БӨЛІМІ ТУРАЛЫ ЕРЕЖЕ

Жалпы ережелер

• Шаруашылық бөлімі (ШБ) университеттің құрылымдық бөлімшелерінің бірі ретінде жоғары оқу орнының инфрақұрылымын ұйымдастыру және күтіп-ұстау жұмыстарын қамтамасыз етеді. Университет инфрақұрылымы оқу процесін жүзеге асырудың негізі болып табылады және мыналарды қамтиды:

• ғимараттар, жұмыс кеңістігі және онымен байланысты еңбек құралдары;

• оқу процесіне арналған жабдықтар;

• қамтамасыз ету қызметтері (көлік, байланыс);

• сумен және энергиямен қамтамасыз ету (электр энергиясы, газ және жылу энергиясы), сондай-ақ осыған қажетті тиісті коммуникациялар.

• ШБ академик А. Қуатбеков атындағы Халықтар достығы университетінің (УДН) Ғылыми кеңесінің шешімімен және университет ректорының бұйрығымен құрылады, қайта ұйымдастырылады және таратылады.

• ШБ даму және әкімшілік мәселелер жөніндегі проректорға (ДӘМ) тікелей бағынады. Проректор болмаған кезде оның міндеттерін ректордың бұйрығымен уақытша тағайындалған тұлға атқарады.

• ШБ қызметі мынадай талаптарға сәйкес жүзеге асырылады: Қазақстан Республикасының Азаматтық кодексі, Қазақстан Республикасының «Білім туралы» Заңы, Қазақстан Республикасының «Ғылым туралы» Заңы, Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі, жоғары оқу орнынан кейінгі білім беру ұйымдары туралы үлгілік ереже, кадрлардың біліктілігін арттыру және қайта даярлау тәртібі туралы ереже, УДН Жарғысы, ішкі еңбек тәртібі қағидалары, ҚР ҚНжЕ 3.02-02, ҚР ҚНжЕ 4.01-41-2006, ҚР ҚНжЕ 2.04-05-2002, Қазақстан Республикасының «Мемлекеттік сатып алу туралы» Заңы және Қазақстан Республикасының «Өрт қауіпсіздігі туралы» Заңы.

• Бөлімше туралы ережеге (БЕ) өзгерістерді бөлімше басшысы енгізеді және олар «Өзгерістерді тіркеу парағында» міндетті түрде белгіленеді.

Негізгі міндеттер

• УДН-нің сапа саласындағы саясаты мен мақсаттарын іске асыру;

• УДН-нің сапа саласындағы міндеттемелерін және сапа менеджменті жүйесінің талаптарын орындау;

• жөндеу-құрылыс жұмыстарын жүргізу (оқу корпустарының, студенттік жатақханалардың үй-жайларына және сумен жабдықтау, кәріз, жылумен жабдықтау, электрмен жабдықтау жүйелеріне ағымдағы және күрделі жөндеу жүргізу, слесарлық және ағаш ұстасы жұмыстарын орындау, УДН бөлімшелерінен келіп түскен өтінімдерге сәйкес ағаш бұйымдарын дайындау);

• материалдық-техникалық жабдықтау (мемлекеттік сатып алуды ұйымдастыру, жеткізу шарттарын жасасу және тауарларды уақытша сақтау);

• әлеуметтік саланы қамтамасыз ету (материалдық-техникалық базаны ҚР СТ, санитариялық нормалар мен құрылыс нормаларының талаптарына сәйкес күтіп-ұстау);

• көлік пен байланыстың жұмысын қамтамасыз ету (автокөлікті техникалық жарамды күйде пайдалану және күтіп-ұстау, ақауларды жою, телефон байланысымен, телекоммуникациялық байланыспен және интернетке қолжетімділікпен қамтамасыз ету);

• қажетті өндірістік ортаны қамтамасыз ету (оқу процесін жүзеге асыру үшін қауіпсіз әрі қолайлы жағдайлар жасау, оқу аудиторияларымен, білім беру, ғылыми және инновациялық қызметті жүзеге асыруға қажетті жабдықтармен, құралдармен және ақпараттық ресурстармен қамтамасыз ету).

3 Функциялар

— материалдық-техникалық базаны күтіп-ұстау (университет инфрақұрылымын қолданыстағы нормалардың талаптарына сәйкес тиісті жағдайда ұстау).

— бекітілген нормалар мен қағидалардың талаптарына сәйкес электр энергиясымен, жылу энергиясымен, газбен, сумен қамтамасыз ету және байланыс жүйесінің жұмысын қамтамасыз ету;

— оқу корпустары мен студенттік жатақханалардың үй-жайлары мен аумақтарында санитариялық нормалар мен қағидалардың талаптарына сәйкес санитариялық жағдайларды қамтамасыз ету;

— университет инфрақұрылымын (оқу ғимараттарын, студенттік жатақханаларды, негізгі құралдарды және инженерлік коммуникацияларды) тиісті жағдайда ұстау;

— алдағы жылға арналған сатып алу жоспарын қалыптастыру, университетті негізгі құралдармен және материалдармен қамтамасыз ету, оқу процесіне арналған жабдықтарды, кеңсе техникасын, кеңсе тауарларын және оқу корпустары мен студенттік жатақханаларды жөндеуге арналған құрылыс материалдарын сатып алуды ұйымдастыру;

оқу корпустары мен студенттік жатақханалардың ағымдағы жөндеу құнын, оқу процесіне арналған жабдықтардың құнын айқындау, оқу корпустары мен студенттік жатақханаларға күрделі жөндеу жүргізу үшін қажетті техникалық және жобалық-сметалық құжаттамамен қамтамасыз ету;

университеттің автопаркін жұмыс жағдайында ұстау және көлікпен уақтылы қамтамасыз ету;

университеттің негізгі құралдарын пайдалану, сараптамадан өткізу және есептен шығару;

университет қызметкерлері мен студенттерін ыстық тамақпен қамтамасыз ету;

— спорт құрылыстарын тиісті жағдайда ұстау.

4 Құқықтары

ШБ қызметкерлерінің құқықтары:

ШБ міндеттерін шешу үшін өз құзыреті шегінде барлық бөлімшелерден қажетті ақпаратты талап ету;

білім беру ұйымының бөлімдері көрсететін қызметтерді пайдалану;

бағынышты қызметкерлерге арналған лауазымдық нұсқаулықтарды әзірлеу.

ШБ басшысы сондай-ақ ректорға мынадай ұсыныстар енгізуге құқылы:

қызметкерлерді өз функциялары мен міндеттерін уақтылы әрі сапалы орындағаны үшін көтермелеу туралы; бағынышты қызметкерлердің ішкі еңбек тәртібі қағидаларын бұзғаны туралы уақтылы хабарлау.

5 Жауапкершілік

• БЕ-ні әзірлеу, оның мазмұнына, құрылымына, СМК КИПУ/] 4.03-2016 талаптарына сәйкес рәсімделуіне, бекітілуіне және енгізілуіне даму және әкімшілік мәселелер жөніндегі проректор жауапты болады.

• Бекітілген БЕ-нің мазмұнын ШБ-ның тиісті қызметкерлеріне жеткізуге ШБ басшысы жауапты болады. Танысу туралы жазба «Танысу парағында» (А қосымшасы) рәсімделуі тиіс.

• Түпнұсқа мен көшірмелерге өзгерістер енгізуге әзірлеуші бөлімшенің басшысы жауапты болады.

• ШБ басшысына мынадай жағдайлар үшін жауапкершілік жүктеледі:

ректорға және проректорларға ақпаратты уақтылы ұсынбау немесе сапасыз ұсыну;

өндірістік процесті сапасыз ұйымдастыру;

еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы және коммерциялық әрі қызметтік құпияны сақтау қағидаларын бұзу;

жұмыс уақытын, еңбек, қаржылық, материалдық, ақпараттық және техникалық ресурстарды тиімсіз пайдалану, шығындар сметасын дұрыс жоспарламау;

қаржылық және штаттық тәртіпті, еңбек туралы ережені, білім беру ұйымының жарғысын және басқа да ішкі нормативтік құжаттарды бұзу.

• Еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы бойынша жауапкершілік нұсқаулықтарды әзірлеуге, еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы бұрышының жай-күйін бақылауға және қызметкерлерге нұсқама жүргізуге жауапты басшыға жүктеледі.

• ШБ қызметкерлерінің жауапкершілігі тиісті лауазымдық нұсқаулықтармен белгіленеді.

6 Басқа бөлімшелермен өзара іс-қимыл

• Инфрақұрылымды ұйымдастыру және күтіп-ұстау мәселелері бойынша міндеттерді іске асыру және функцияларды орындау үшін ШБ университеттің факультеттерімен, кафедраларымен және құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл жасайды.